Assistent teamleider Order to Cash / Purchase to Pay

Ben jij een NileDutch-er? 

NileDutch is een Nederlandse rederij, gespecialiseerd in het verschepen van zowel container- als stukgoed lading. Onze routes lopen vanuit Azië, Europa, Zuid-Afrika en Zuid-Amerika, VS en het Midden-Oosten naar West Afrika. Vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam werken wij in 53 verschillende landen, met 95 kantoren om onze relaties zo goed mogelijk te kunnen bedienen. 

 

De afdeling O2C / P2P 

De assistent teamleider Order to Cash (O2C) / Purchase to Pay (P2P) rapporteert direct aan teamleider en is een belangrijke sparringpartner op gebied van financiële sturing, procesverbeteringen en efficiencyslagen binnen de Finance & Accounting Afdeling. Binnen NileDutch, heeft de assistent teamleider O2C / P2P een sleutelrol op de afdeling en is medeverantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en de coördinatie van de werkzaamheden van 5 andere medewerkers binnen het team. De assistent teamlead pakt als meewerkend voorman zelf een aantal lastige dossiers op en is daarnaast in de uitvoering direct verantwoordelijk voor de gehele betalingsorganisatie en het P2P proces. De afdeling O2C en P2P heeft als doel tijdige, juiste en volledige verwerking van de account receivables, account payables, diverse kosten, volledige betaalorganisatie, afrekeningen en doorbelastingen, omzetaansluitingen, rekening couranten en de banken. 

 

                    

                         Assistent teamleider Order to Cash / Purchase to Pay
                                                                    40 uur
  

 

Wat ga je doen:

  • Je fungeert als assistent/ plaatsvervangend teamleider O2C/ P2P
  • Je bent verantwoordelijk voor het identificeren van opportuniteiten en uitvoeren van efficiency-verbeteringen voor het Finance and Accounting team;
  • Je fungeert als sparringpartner van de Finance Manager, de Teamleiders P2P/O2C, de Financial Controller en leveranciers
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering, inrichting en opvolging van de procedures rondom: Crediteurenbeheer en betaalorganisatie: Je draagt zorg voor gehele crediteuren beheer voor NileDutch Africa Line. Opzetten en voorbereiden van de wekelijkse betalingen. Verantwoordelijk voor de juistheid en tijdigheid van de uitgaande betalingen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de periodieke schriftelijke bevestiging van de crediteurenstanden tussen de principaal en alle agenten. Najagen bij uitblijven reacties, uitzetten acties bij afwijkende standen
  • Je signaleert en informeert de afdeling Operations en agenten inzake mogelijke achterstanden of verbeteringen.

 

Wat neem je mee:

  • Hbo, bij voorkeur Bedrijfseconomie of -administratie
  • Minimaal tweede baan en klaar om stap te maken naar meer aansturende rol
  • Affiniteit met Financiële Administratie, IT en processen
  • Goed bekend zijn met procesoptimalisaties, verandertrajecten en process management
  • Zeer kundig met Excel en bijbehorende analyses (pivot’s, data management, formules etc)
  • Wonend in Rotterdam of directe omgeving
  • Vloeiend Engels in woord en schrift
  • Fulltime; geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Hoog energie peil; brengt energie
  • Sterke analyse vaardigheden en cijfermatig inzicht
  • Stress bestendig en kan goed overweg met deadlines
  • Communicatief vaardig, organisatie sensitief en begrijpt dat verschillende culturen een verschillende aanpak vragen
  • Positieve instelling, geen klager
  • Stevige persoonlijkheid
  • Zelfwerkzaamheid en groot probleemoplossend vermogen
  • Sterk in prioriteiten stellen en ad hoc verzoeken
  • Je kunt jezelf identificeren met onze kernwaarden. 

 

Wat bieden we jou: 

  • Een modern kantoor op een toplocatie met open werkplekken en goede faciliteiten
  • Een uitdagende en dynamische baan in een sterk en internationaal bedrijf
  • Uitstekend salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden

 

Meer informatie? 

Mocht je verdere informatie wensen, bezoek dan onze website www.niledutch.com of neem contact op met Pria Hoeseni van de afdeling Recruitment op telefoonnummer 010-281 82 86 of stuur een bericht naar recruitment@niledutch.com.

How can we help with your shipping needs?

Contact your local sales representative for bookings or assistance.