Tijdelijke Receptioniste

Locatie: Rotterdam

NileDutch is een Nederlandse rederij, gespecialiseerd in het verschepen van zowel container- als stukgoed lading. Onze routes lopen vanuit Azië, Europa, Zuid-Afrika en Zuid-Amerika en het Midden-Oosten naar West-Afrika. Vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam werken wij in 55 verschillende landen, met 95 kantoren om onze relaties zo goed mogelijk te kunnen bedienen.

Over de afdeling en de functie:
In verband met zwangerschapsverlof zoeken wij per direct voor ons secretariaat op het hoofdkantoor in Rotterdam een telefoniste/receptioniste voor een periode van maximaal 6 maanden. Je bent verantwoordelijk voor een optimale dienstverlening aan klanten en medewerkers van NIleDutch.

Primaire taken en verantwoordelijkheden:

  • Je verwerkt inkomende telefoongesprekken en mailberichten;
  • Je verzorgt correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en kondigt hen aan;
  • Je ontvangt iedere bezoeker met een glimlach;
  • Je beheert de bezoekersregistratie, vergaderruimtes en agenda’s;
  • Je verzorgt de dagelijkse correspondentie, waaronder het scannen en archiveren van inkomende post en het verzenden van uitgaande post;
  • Je bent contactpersoon voor leveranciers en de verhuurder van het pand;
  • Je bent gastvrouw en verzorgt koffie en lunches voor vergaderingen ;
  • Je zorgt ervoor dat de koffieruimtes representatief zijn en de voorraad op peil is;
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van de kantoorartikelen en koffieruimtes in samenspraak met de IT afdeling;
  • Je zorgt ervoor dat de verschillende verdiepingen er representatief uitzien en dat (kleine) defecten opgelost worden;
  • Je verzorgt zakenreizen en visumaanvragen.


Wat we van jou verwachten:

  • Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve mbo-opleiding;
  • Je hebt ervaring in soortgelijke functie;
  • Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent representatief;
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling;
  • Je bent accuraat, communicatief vaardig en stressbestendig;
  • Je bent kwaliteitsgericht en doortastend;
  • Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en hebt een proactieve houding;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.

Wij bieden:

  • Een modern kantoor op een toplocatie en goede faciliteiten;
  • Een uitdagende en dynamische baan in een sterk en internationaal bedrijf.

Meer informatie?
Mocht je verdere informatie wensen, bezoek dan onze website www.niledutch.com of neem contact op met Ylona Hottentot van de HR afdeling op telefoonnummer 010 -240 3060 of stuur een bericht naar recruitment@niledutch.com.

 

 

How can we help with your shipping needs?

Contact your local sales representative for bookings or assistance.